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sexta-feira, 9 de junho de 2017

15º Atividade em Grupo - Parte Pedante: Conceitos da Arquivologia e Diplomática e Tipologia Documental

Para uma melhor compreensão do que será tratado na oficina de logo mais, aqui vão alguns conceitos:


Conceitos Básicos
Análise Diplomática
Análise Tipológica


Arquivo Permanente: Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Os documentos de guarda permanente estão disponibilizados para pesquisa e consulta dos usuários, respeitando os níveis de acesso e a fragilidade que impossibilite o manuseio do documento (UFPa)
Arquivologia: disciplina que estuda as funções e os princípios e técnicas a serem observados na produção e utilização dos arquivos. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística).
Documento Arquivístico: Informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzido e recebido no decorrer das atividades de um órgão, entidade ou pessoa, dotada de organicidade e que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades. (Resolução nº 20/2004 – CONARQ)
Fluxograma: Representação gráfica da sequência de atividades de um processo. (UFOP)

Diplomática: disciplina que tem como objetivo o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.
(Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística).
Denominação: descrição do que é o documento.
Elementos
Extrínsecos: conjunto de elementos que constituem a forma externa do documento arquivístico. Os tipos de elementos extrínsecos incluem: tipo, cor e tamanho da letra, apresentação textual, gráfico sonoro ou multimídia, selo, logomarca, assinatura digital, assinatura digital, links e outros.
Elementos Intrínsecos: Conjunto de elementos que constituem a forma interna do documento arquivístico. Os tipos de elementos intrínsecos incluem: autor, destinatário, data, local, assinatura, assunto e outros.
Espécie: configuração que assume um documento de acordo co a disposição e a natureza das informações nele contidas. (AAB/SP)
Formato: configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza e modo como foi confeccionado. (AAB.SP)
Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. (AAB/SP)
Forma: Completude de um documento – (cópia)
Suporte: Material sobre o qual as informações são registradas. (AAB/SP)

Tipologia: conjunto de elementos formais que caracterizam um documento de acordo com as funções a que se destina. (Disponível em: (<http//joaquim_ribeiro_web.simplesnet.pt/Arquivo/Definicoes.htm>).
Tipo Documental: Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
Contexto: informa o motivo pelo qual o documento foi gerado.
Produtor: (fundo arquivístico): entidade produtora do documento.
Emissor: quem gera a demanda para a produção do documento.
Função Arquivística: Atividade exercida no âmbito do Produtor Arquivístico.






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