Em atividade proposta, montamos um Plano de Classificação para o Fundo Novos Amigos UnB, o plano consiste em esquematizar os documentos do Blog de modo que ficassem claras as funções e atividades.
A classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado “plano de classificação”. (Janice Gonçalves, Como fazer 2 - Como classificar e Ordenar Documentos de Arquivo,1998 p.: 12).
Classificação é a forma de dar visibilidade às funções e às atividades do produtor
Fundo Novos Amigos UnB
Grupo
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Função
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Espécie
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Nº de Documentos
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Datas-Limites
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Atividades do Blog
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Gestão de Atividades
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Atividades Avaliativas da Disciplina
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18
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10/03/2017
a
Fim do 1º/2017
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Curiosidades
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Entretenimento e Informação
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Postagens diversas para entretenimento e informação do meio arquivístico
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04
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10/03/2017
a
Fim do 1º/2017
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Comunicação do Blog
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Gestão de Comunicação
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Debates e Decisões do Grupo
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40
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10/03/2017 a
Fim do 1º/2007
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Definição das Funções
- Gestão de Atividades: Contém atividades avaliativas propostas pelo Professor da disciplina Diplomática e Tipologia Documental.
- Curiosidades: Contém postagens diversas para entretenimento e informações do meio arquivístico.
- Comunicações do Blog: Contém rascunhos, e-mails e conversas por aplicativo whatsapp para decisões referente ao Blog.
Definição da Séries Documentais do Fundo Novos Amigos
- Atividades Avaliativas do Blog para Disciplina.
- Curiosidades do meio arquivístico.
- Comunicações para Decisões referente ao Blog.
Para Saber
- Plano de Classificação - esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente.
- Fundo - Conjunto de documentos acumulados de forma natural, decorrente do exercício de atividades e funções de uma instituição
- Função - Conjunto de documento produzidos ou recebidos como resultado de atividades meio ou fins relativas a funções administrativas de uma pessoa jurídica ou física.
- Espécie - espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações
- Série Documental - Repetição de documentos de um mesmo tipo
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